TimeWise Chimio

Ce module permet l’organisation complète des services de chimiothérapies et autres traitements similaires (rhumatologie, gastro-entérologie, et autres prescriptions par « protocoles »).
Il s’agit d’un Dossier Patient de spécialité complet, convivial, et bien intégré dans le Système d’Informations grâce à de nombreux connecteurs normalisés. Il aborde tous les aspects « métiers » du circuit de chimiothérapie, et des séances itératives.

Dossier médical

• Dossier complet, avec diagnostics, antécédents, allergies, ordonnances et courriers, … Prescription simplifiée via des protocoles, avec alertes paramétrables (ex : doses cumulées).
• Enregistrement de la Réunion de Concertation Pluridisciplinaire, avec application du protocole choisi. Calculera automatique des doses selon la surface corporelles ou autres critères (prescriptions en AUC).
• Gestion des traitements classiques (perfusions en établissement), mais aussi des chimios orales et d’autres préparations similaires (Rhumatologie, Ophtalmologie, Urologie, …).

Dossier Pharmacie

• Thésaurus des médicaments usuels en chimiothérapie livré en standard, gestion des procédures de reconstitutions / dilutions et des stabilités.
• Organisation optimisée des préparations. Contrôles et validations des prescriptions, plannings des préparations recalculé en fonction des horaires réels de prise en charge des patients, et des protocoles.
• Traçabilité des préparations.
• Edition de la commande pharmacie en un clic, avec prévisionnel sur les semaines à venir, gestion des stocks et n° de lots. Connecteur possible « stocks et consommations » avec vos autres outils.
• Statistiques intégrées pour le Contrat de Bon Usage et autres organismes.

Dossier de soins

• Outil complet pour enregistrer tout élément. Consultations d’annonce avant le début des traitements, saisie les fiches de traitement (pouls, tension, douleur, incidents éventuels, …)
• Edition des documents à remettre au patient (bon de transport, convocations, ordonnances de bilans préparées par le médecin, …).
• Gestion de tous les Soins de Support, communications inter-cures, orientations vers d’autres spécialistes, consultations avec psychologue, diététicien, etc.
• Envoi des SMS / mails aux patients
• Envoi du Compte Rendu de Cure au DPI

Planification

• Moteur puissant de planification intégré. Planification dès le départ plusieurs cures, sur plusieurs mois, en fonction d’un protocole choisi dans un Thésaurus, et son rythme spécifique.
• Prise en compte des règles complexes en fonction du protocole (écart J1-J1, durée des séances, …) mais aussi en fonction des capacités d’accueil des services (nombre de patient par jour, jours ouverts/ fermés/ fériés, …), sans oublier les contraintes liées au patient (fauteuil, lit, isolement, …).
• Régulation des arrivées des patients, pour éviter toute attente inutile des « OK chimio ».
• Replanification en un clic de toutes les cures et séances futures en cas de report de séance pour bilan biologique ou état clinique médiocre (fréquent en chimio).

Statistiques et suivi d’activité, connecteurs et options

• Outils statistiques d’activité fournis, pour suivre la bonne marche du service, éditer des Indicateurs de production, et autres éléments pour le Contrat de Bon Usage, …
• Connecteurs normalisés HL7 pour intégrer TimeWise au sein de tout Système d’Information, réception des identités patients et n° de dossiers administratifs en provenance de la GAP
• Envoi des comptes rendus de cures et courriers au DPI
• Echanges avec l’outil de gestion de stocks
• Emission vers la GAP de tous les éléments de facturation, UCD refacturables, codes LES, …
• Connecteur avec la banque de données CIOdc de Phast pour la récupération et la mise à jour automatique des Indications, codes LES et tarifs de responsabilité
• Envoi de SMS / E-mail aux patients
• Intégration des bilans biologiques envoyés par les laboratoires (Apicrypt).
• Lien possible avec des pompes connectées (exemples : CODAN, ICU Médical)
• Surveillance des préparations par caméra (exemple: Drugcam)

TimeWise c’est aussi :