TimeWise Clinic

Optimisation des plannings via des outils spécifiquement adaptés pour les gestionnaires des lits

• Plannings prévisionnels montés automatiquement « en un clic », en fonction des nombreux critères paramétrables.
• Orientation des patients directe vers les services les plus adaptés (notamment l’ambulatoire), en fonction des pathologies.
• Recueil des dates de sorties prévisionnelles pour avoir une bonne vision de la charge des services.

Double vision prévisionnel / réalisé sur un même écran

• Vision simultanée des séjours prévisionnels (arrivant directement de l’annonce du chirurgien) et des placements réels (en provenance du dossier patient ou du système administratif).
• Détection des éventuelles anomalies de placement (risques infectieux incompatibles pour les chambres doubles, demande de CP non satisfaite, attribution d’une CP non demandée, âges, sexes, handicap, …).
• Possibilité de prévoir en amont les ouvertures / fermetures exceptionnelles des services en fonction de la charge de travail prévue.
• Vision globale par pôles ou ensembles de services, avec détection des patients hébergés « hors filière » à rapatrier dès que possible dans le service adéquat.

Détection des lits libres pour les urgences

• Portail web pour les urgentistes présentant les lits libres de l’établissement avec toutes les contraintes de chaque chambre : ils n’ont plus besoin de téléphoner à chaque service, d’où un gain de temps notable.
• Prise en compte des pathologies et spécialités médicales, mais aussi des spécificités du patient (handicap, isolement thérapeutique impératif, souhait de chambre particulière, …).
• Pour les chambres doubles, vérification de la compatibilité avec le patient occupant déjà la chambre (risque infectieux, sexe, …).
• Connecteur avec le Répertoire Opérationnel des Ressources (ROR) pour d’envoyer automatiquement les lits disponibles de chaque établissement.

Planification des sorties et destination du patient

• Notion de « sortie confirmée » pour les patients présents dans l’établissement, facilitant la gestion du processus de sortie, vers le domicile ou vers des Centres de Soins de Suite et Réadaptation par exemple.
• Suivi du personnel à prévoir pour chaque service simplifié : diminution du recours aux heures supplémentaires et à l’intérim, fermeture d’un service « presque vide » en regroupant les patients, ou au contraire ouverture des services pour gérer l’afflux de patients en périodes « critiques » (de type « Plan Blanc »).

Statistiques et suivi d’activité, connecteurs

• Outils statistiques d’activité : Indicateurs ANAP, statistiques sur mesures, … pour suivre la bonne marche des services. Vous disposez ainsi d’un véritable outil de management et d’aide à la réorganisation des services.
• Connecteurs normalisés HL7 permettant d’intégrer TimeWise au sein de tout Système d’Information. Schéma classique : TimeWise envoie les demandes de création d’identité et de préadmission, reçoit les identités patients et n° de dossiers administratifs en provenance de la GAP, et échange les localisations et mouvements avec le dossier patient.

TimeWise c’est aussi :