TimeWise SSR
Plilotage des établissements SSR
Ce module permet de gérer la prise en charge des patients au sein des établissements de moyen séjour, quel que soit le mode d’hébergement du patient.
Les patients sont envoyés en Soins de Suite par le médecin traitant, un spécialiste, un autre établissement, ou accessibles par le portail national « Via Trajectoire ». Pour répondre rapidement aux demandes, TimeWise propose un outil de pilotage donnant une vision de leur occupation sur les semaines voire mois à venir.
Une véritable gestion de la file d’attente des demandes est proposée, avec des fiches personnalisées pour enregistrer les points clés du dossier et les soins / ateliers à prévoir. Si le tableau prévisionnel fait apparaitre une période de « sous activité », TimeWise permet d’anticiper cela et de prévenir ses principaux prescripteurs.
Les patients sont envoyés en Soins de Suite par le médecin traitant, un spécialiste, un autre établissement, ou accessibles par le portail national « Via Trajectoire ». Pour répondre rapidement aux demandes, TimeWise propose un outil de pilotage donnant une vision de leur occupation sur les semaines voire mois à venir.
Une véritable gestion de la file d’attente des demandes est proposée, avec des fiches personnalisées pour enregistrer les points clés du dossier et les soins / ateliers à prévoir. Si le tableau prévisionnel fait apparaitre une période de « sous activité », TimeWise permet d’anticiper cela et de prévenir ses principaux prescripteurs.
Organisation pour l’Hospitalisation complète
- En amont de la venue du patient, organisation du séjour en hospitalisation. Système de courriers / mails ou SMS paramétrables, pour dialoguer avec le patient et son médecin, et lui proposer des prestations adaptées. Chambre correspondant à sa pathologie, à un handicap, prestations additionnelles (chambre particulière, télévision, WIFI, journaux, …)
- Calcul du « reste à charge » pour le patient, en tenant compte des prestations prises en compte par sa mutuelle.
- Tableaux et messages d’alertes ou d’anomalies pour le suivi du placement du patient, et réajustements rapides au fil de l’eau, tant en prévisionnel qu’après l’admission du patient.
Hôpital de Jour / de Nuit et Séances Itératives
- Gestion des patients accueillis en Hôpital de Jour pour des séances ou ateliers de rééducation, ou en Hôpital de Nuit pour des bilans et suivis (ex : pathologies du sommeil
- Planification des séances ambulatoires avec rajouts ou reports en fonction de l’ état de santé du patient. Répartition des patients au fil de la journée en fonction de la durée de chaque traitement et des capacités d’accueil.
- Accès aux agendas des services pour les différents intervenants (infirmières, kiné, diététiciens, et plus largement tout spécialiste). Prévision du personnel nécessaire, et organisation des soins.
- Module d’envoi automatique de SMS aux patients disponible, pour rappeler aux patients les dates et heures de leurs séances.
Tableaux de Bord
- Nombreux outils de pilotage pour suivre l’occupation de l’établissement, Tableaux de Bord, statistiques, graphiques. Vision de l’occupation, tant passée que prévisionnelle, avec comparaison sur les mois et années précédents.
- Cumuls par régions ou nationalement pour les groupes d’établissements, pour un pilotage financier et organisationnel.
- Retour sur investissement rapide, amélioration de l’organisation de l’établissement, meilleure gestion des souhaits des patients et prestations associées.
Statistiques et suivi d’activité, connecteurs
- Outils statistiques d’activité : Indicateurs ANAP, statistiques sur mesures, … pour suivre la bonne marche des services. Vous disposez ainsi d’un véritable outil de management et d’aide à la réorganisation des services.
- Connecteurs normalisés HL7 permettant d’intégrer TimeWise au sein de tout Système d’Information.
Schéma classique : TimeWise envoie les demandes de création d’identité et de préadmission, reçoit les identités patients et n° de dossiers administratifs en provenance de la GAP, et échange les localisations et mouvements avec le dossier patient.
TimeWise c’est aussi :
la gestion globale de tous les lits d’un établissement MCO
la gestion des Séances Itératives en Hospitalisation de Jour Médecine
le pilotage des Établissements SSR
la planification en Blocs Opératoires avec saisie des temps et production des Indicateurs ANAP
l’enregistrement des documents en blocs opératoires : check-list HAS, feuille d’écologie…
la traçabilité du matériel (DM/DMI) par lecture du code barre natif des fournisseurs, sans ré-étiquetage
le suivi du Brancardage
la gestion de la Stérilisation en lien avec les blocs opératoires
un Dossier Patient spécialisé en Chimiothérapie et traitements similaires
la gestion des RDV de consultations externes
Nombreuses options (connecteurs, rappels par SMS, solutions pour le PRA, …), assistance et conseils.